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Überprüfen Sie Ihre Rechnungen online

Bei einer elektronischen Rechnung vollzieht sich die Rechnungsstellung in elektronischer Form (PDF-Format). Sie ersetzt somit die bisherige Papierrechnung und wird mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. Diese Zwei Dokumente müssen entsprechend der Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten im Original, d.h. im Datei-Format, gespeichert werden.

Die elektronischen Rechnungen sind auf der Webseite https://doc-online.total.com/ in Ihrem persönlichen Bereich verfügbar. Die Dokumente werden auf DocOnline 18 Monate lang bereit gestellt. Wenn eine neue Rechnung im Portal zur Verfügung steht, bekommen Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Die Vorteile der elektronischen Rechnung:

  • Bessere und schnellere Kontrolle der Buchhaltung
  • 24h am Tag Zugriff auf Ihre Rechnungen
  • Bereitstellung der Rechnungen für 18 Monate
  • Vereinfachung der Archivierung und der damit verbundenen Kosten
  • Einfache und sichere Nutzung: Rechnungen können nur von berechtigten Personen aufgesucht werden
  • Einfache Identifizierung der dringenden Rechnungen
  • Reduzierung der Papierausgaben

Haben Sie Interesse an der Nutzung elektronischer Rechnungen (DocOnline)? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice.