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In diesem Video wird Ihnen DocOnline, unsere Plattform um Ihre Rechnungen online anzusehen, herunterzuladen und abzuspeichern vorgestellt: 

Überprüfen Sie Ihre Rechnungen online

Bei einer elektronischen Rechnung vollzieht sich die Rechnungsstellung in elektronischer Form (PDF-Format). Sie ersetzt somit die bisherige Papierrechnung und wird mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. Diese Zwei Dokumente müssen entsprechend der Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten im Original, d.h. im Datei-Format, gespeichert werden.

Die elektronischen Rechnungen sind auf der Webseite www.doconline.total.com in Ihrem persönlichen Bereich verfügbar. Die Dokumente werden auf DocOnline 18 Monate lang bereit gestellt. Wenn eine neue Rechnung im Portal zur Verfügung steht, bekommen Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Die Vorteile der elektronischen Rechnung:

  • Bessere und schnellere Kontrolle der Buchhaltung
  • 24h am Tag Zugriff auf Ihre Rechnungen
  • Bereitstellung der Rechnungen für 18 Monate
  • Vereinfachung der Archivierung und der damit verbundenen Kosten
  • Einfache und sichere Nutzung: Rechnungen können nur von berechtigten Personen aufgesucht werden
  • Einfache Identifizierung der dringenden Rechnungen
  • Reduzierung der Papierausgaben

Haben Sie Interesse an der Nutzung elektronischer Rechnungen (DocOnline)? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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